2022届本科毕业设计(论文)工作已接近尾声,根据2022届本科毕业设计(论文)答辩工作总则的要求,现将本届答辩工作实施细则安排如下:
一、交成品和查重
按教务处规定:我校全体全日制本科毕业生(含春季毕业生),其毕业设计(论文)必须经过查重检测。检测工作依据“上海电力学院全日制本科生毕业设计(论文)学术不端行为检测管理办法(试行)”执行。
学生通过网址http://shiep.co.cnki.net进入论文管理系统,在“过程文档管理”页面下的“提交毕业设计(论文)”处提交检测论文。
老师通过网址http://shiep.co.cnki.net进入论文管理系统,在“过程文档管理”下的“审核毕业设计(论文)”页面审核学生毕业论文。(需在澳门新葡官网进入网站app教学管理系统中完成所指导学生的毕业设计管理流程后,再由学院激活老师查重账户,进入毕业设计查重环节)
审核通过后,学生论文自动进入检测程序出具检测结果。
①5月12日完成第一次查重检测(不通过者进入“第二次检测”);
②5月20日前完成第二次查重检测;
③二次检测不通过者,取消答辩资格。
二、答辩工作
1、装袋资料准备(双面打印。各项表格注意排版紧凑和美观,删除不必要的行,一个表格框内容不要跨2页等)
①“澳门新葡官网进入网站app本科生毕业设计(论文)任务书”(纸质任务书封面上需要学生签名和校内(校外)指导老师签名)。
②“澳门新葡官网进入网站app本科毕业设计(论文)开题报告”(包括文献综述和英文译文和原文,装订在开题报告一起)(纸质报告上学生在“学生签名”栏签名,指导老师填写“评语评价”和校内、校外导师签名)。
③“澳门新葡官网进入网站app本科毕业设计(论文)中期检查表”(学生在“学生签字栏”签字;指导老师完成打分和评语并在“指导老师签字”栏签字;由指导老师找相应审核老师(审核老师另行通知),审核老师完成“检查组评价意见”并在“检查组组长签字”栏签字)。
④“澳门新葡官网进入网站app毕业设计(论文)封面”、“澳门新葡官网进入网站app本科生毕业设计(论文)”(学生严格按照规范书写,双面打印,封面不要编页码,封面上不要有页眉,设计(论文)成品用订书钉装订成册)。
⑤“澳门新葡官网进入网站app毕业设计(论文)成绩评议表”(每位指导老师自行下载和打印。指导老师和评阅老师完成相应的“评阅意见”和“评分”,签名处用电子签名,注意不是打印姓名)。
⑥“澳门新葡官网进入网站app答辩评价表”(答辩老师自己准备,在答辩时填入相应学生信息和课题题目,并记录答辩评价和签名)。
⑦“答辩提问记录表”(由答辩秘书准备1份/学生,由秘书记录答辩提问的问题和学生的简要回答过程,并签名)
⑧“澳门新葡官网进入网站app毕业设计“论文”指导手册”(指导记录不得少于15次,除“学生签到”栏由学生填写,指导内容由老师填写,严禁学生代笔)。
⑨“毕业设计档案袋”(返校后由各班班长到910统一领取,一人一个袋子,时间另行通知)。
2、答辩前准备工作
①5月20日在电气学院网页公布答辩老师分组。
②5月26日在电气学院网页公布学生答辩分组名单和顺序以及各组联络QQ群号。
③5月27日前学生加入对应组QQ群,答辩组长通过QQ群发布“腾讯会议”号,并把会议号报学院教务员备案,答辩时学院巡视抽查。
3、答辩安排
①预答辩
在正式答辩前一周,由各组自行安排预答辩,不交叉。预答辩前各答辩组秘书把预答辩时间和地点报学院教务员备案。
②统一答辩
1)时间:
2022年5月28日(周六)上午8:30开始:
18021~18029、1802A~1802D、1802W1~1802W2、2002E1~2002E2
2022年5月29日(周日)上午8:30开始:
1802Z、1802J
2)学生交叉答辩(按答辩组安排名单和顺序)。
3)答辩过程需要全程录屏。(可以用腾讯会议自带的“云录制”)
4、答辩过程要求
①每位同学要求做答辩PPT,答辩时通过屏幕共享PPT,用5~8分钟自行介绍所做课题的主要内容和成果,如果是编程类的课题,须共享演示程序运行过程,并须演示成功。
②答辩时老师不少于3人,提问不少于4个,答辩时间不少于10分钟(不包括自述时间)。
三、答辩组组长的职责
1、全面负责本小组预答辩事宜。
1)答辩前
①5月21日前,由每组组长负责收齐本组论文(电子稿)和“毕业设计(论文)成绩评定书”(电子稿)后发给交叉组组长。(第一组与第二组交叉、第三组与第四组交叉……以此类推)。菁英班两组交叉;卓越班两组交叉。
②接收到交叉组的论文后,组织本组老师交叉评阅(卓越班组、菁英班组交叉评阅分配给指导老师完成),要求每位老师于5月26日前完成交叉评阅(原则上,每位老师交叉评阅论文数=该老师指导学生数)。
③5月27日前收回成绩评定表,准备答辩。
2)答辩中:全面负责和指挥协调答辩过程。
3)答辩后:
①负责评定毕业设计(论文)综合成绩(毕业设计(论文)综合成绩为五级记分制:优秀、良好、中等、及格、不及格;“优秀”比例不超过15%)。
②负责填写“答辩结果汇总表”(excel表),答辩当天交电子版。返校后打印并签名,交纸质版。
③负责填写“澳门新葡官网进入网站app毕业设计(论文)成绩评议表”,写综合评语和综合成绩,并签名。
④负责推荐“评选优秀小论文”,原则上每组推荐1篇。
⑤视返校时间,负责“成品”中7~9项资料装入成品袋,填写装入情况。
⑥负责检查成品装袋资料是否完整,按顺序装袋后在资料袋反面“签名栏”签名。
⑦汇总本组论文(设计)成品,每份毕业设计资料袋右上角“标上组号(阿拉伯数字)”,成品按答辩顺序排列,把答辩顺序表放在最上面后并捆扎,交到致远楼905室。
四、答辩秘书的职责
1、协助组长完成答辩工作;
2、答辩中,在“答辩提问记录表”上详细记录答辩所提问题和学生回答过程(需要记录学生回答内容或回答的情况),并签名。
五、指导教师的职责
1、督促检查指导学生完成毕业设计(论文)成品,并按本实施细则第一条完成收成品、初审和查重工作;
2、5月20日前完成本人所指导学生的论文评阅和查重工作,填写“毕业设计(论文)成绩评定书”中“指导教师评分”、“指导教师评语”和电子签名;然后把论文成品和“成绩评定书”发给本组答辩组长。
3、5月26日前完成分配的交叉评阅,填写“毕业设计(论文)成绩评定书”中“评阅人评分”、“评阅意见”和电子签名;然后把“成绩评定书”返还给本组答辩组长。
4、准时参加答辩,不能无故缺席。
5、负责检查学生成品和装袋资料情况(1~7项):检查相应“评语”和“签名处”签名。
6、在6月20日前,请每位老师在学院“教学管理系统”中完成成品提交。(成品包括:任务书、开题报告含文献综述译文和原文、中期检查、论文成品包括图纸程序等)
六、学院网站上提供的下载表格有 链接:文件下载
1、澳门新葡官网进入网站app本科生毕业设计(论文)任务书
2、澳门新葡官网进入网站app本科毕业设计(论文)开题报告模板
3、澳门新葡官网进入网站app本科毕业设计(论文)中期检查表
4、澳门新葡官网进入网站app毕业设计(论文)封面
5、澳门新葡官网进入网站app本科生毕业设计(论文)撰写规范
6、澳门新葡官网进入网站app毕业设计(论文)成绩评定书
7、澳门新葡官网进入网站app毕业设计(论文)答辩提问记录表
8、澳门新葡官网进入网站app毕业设计(论文)答辩评价表
9、优秀小论文格式
七、其他
确认收到合格的上传成品后方可报销今年的费用,当年费用当年报销。未尽事宜另行通知。
毕业设计(论文)成品装袋资料目录如下:
本实施细则解释权归澳门新葡官网进入网站app。
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2022年4 月27日
拟:吴文军
审:李晓露